คู่มือเจ้าของ / HR

ใช้ “ตัวช่วยตั้งค่าระบบ”

เดินทีละขั้นจนครบ ระบบบอกว่าเหลืออะไรต้องทำ

หรือเริ่มด้วยเทมเพลต

เลือกประเภทธุรกิจ (โรงงาน/ค้าปลีก/IT ฯลฯ) → ระบบเติม แผนก · ตำแหน่ง · โครงสร้างค่าตอบแทน ให้ ปรับต่อได้

ตั้งค่าองค์กร

ชื่อบริษัท · วันตัดรอบเงินเดือน · ข้อมูลพื้นฐาน

กำหนดโครงสร้างองค์กร + ค่าตอบแทน

แผนก/ตำแหน่ง และกรอบเงินเดือน/สวัสดิการ (ให้ AI ช่วยร่างได้)

นำเข้าหลายคน (ชื่อ + เลขบัตร)

วางรายชื่อจาก Excel (ชื่อ, นามสกุล, เลขบัตร 13 หลัก) → ระบบสร้างลิงก์/QR ให้

ส่งลิงก์ให้พนักงานเชื่อมบัญชี

พนักงานเปิดในไลน์ → กรอกเลขบัตร → ยืนยันชื่อ → ถ่ายเซลฟี่ → เชื่อมบัญชีเอง (ดูคู่มือพนักงาน)

หรือเพิ่มทีละคน

กรอกข้อมูลพนักงานเองในระบบ

ตั้งเงินเดือนพื้นฐาน (เฉพาะเจ้าของ)

กรอกเงินเดือน/วันมีผลรายคน — เห็นเฉพาะ OWNER (HR ทั่วไปไม่เห็น เว้นแต่ได้รับสิทธิ์)

ตั้งกะการทำงาน

เวลาเข้า-ออก พักเที่ยง วันทำงาน — ใช้คำนวณสาย/OT

ตั้งวันหยุด

วันหยุดบริษัท + วันหยุดนักขัตฤกษ์

ตั้งสิทธิ์การลา

ลาป่วย/ลากิจ/ลาพักร้อน กี่วัน เงื่อนไขสะสม/ตามอายุงาน (ระบบช่วยตามกฎหมาย)

ดูการเข้างานวันนี้

พนักงานสแกนหน้าเข้า-ออก → คุณเห็นใครเข้า/สาย/ขาด พร้อมรูป+พิกัด

อนุมัติคำขอ

คำขอลา / OT / แก้ข้อมูล / ร้องเรียน รวมที่เดียว — กดอนุมัติ/ไม่อนุมัติพร้อมเหตุผล (มีตัวเลขเตือนจำนวนที่รอ)

สรุปเวลา

ระบบรวมเวลาเข้า-ออก/สาย/ลา/OT ของทุกคน — ตรวจและแก้รายการที่ผิดก่อน

ตรวจก่อนปิดงวด

ระบบเช็คความพร้อม (ใครยังไม่มีเงินเดือน/ข้อมูลขาด) → เคลียร์ให้ครบ

ทำเงินเดือน + ออกสลิป

กดคำนวณ → ระบบคิดภาษี/ประกันสังคม/หักลาให้ → ตรวจยอด → ปิดงวด → ส่งสลิปให้พนักงาน

วิเคราะห์ค่าจ้าง

ดูต้นทุนค่าจ้างรวม แนวโน้ม เปรียบเทียบ

สรุปปลายปี / 50 ทวิ

ออกหนังสือรับรองการหักภาษี (50 ทวิ) + สรุปรายปี

ประวัติการใช้งานระบบ

ใครทำอะไรเมื่อไหร่ (audit) — ตรวจสอบย้อนหลังได้